이번 글에서는 구글폼 만들기 방법과 제출 확인 방법, 그리고 완성된 구글폼 큐알 코드로 만들어 배포하는 방법에 대해 알아보려고 합니다.
구글폼은 누구나 쉽고 간단하게 설문지를 만들 수 있게끔 해 주는 서비스인데요.
비슷한 서비스로 ‘네이버폼’이라는 것이 있었습니다. 그런데 아쉽게도 11월 30일부로 서비스가 종료되었더라고요.
하지만 구글폼 역시 어렵지 않게 사용 가능 하기 때문에, 기존에 네이버폼을 주로 쓰셨던 분들은 이제 구글폼으로 넘어오시면 될 것 같습니다.
그럼 지금부터 구글폼 만들기 및 제출 방법, 구글폼 큐알 만들기 방법까지, 필수적이고 중요한 기능 위주로 살펴보도록 할게요.
구글폼 만들기 방법
구글폼 만들기를 위해 먼저 구글 사이트에 접속한 뒤, 로그인을 합니다. 구글 계정이 있어야 하기 때문에, 만약 계정이 없다면 미리 만들어주세요.
오른쪽 상단에 보면 내 프로필 아이콘 왼쪽에 점 여러개로 된 아이콘이 하나 보이는데요, 이걸 누른 다음 [드라이브] 를 선택해 줍니다.
아래와 같이 드라이브 화면으로 이동하게 되는데요, 왼편 상단에 있는 [신규] 버튼을 눌러줍니다.
[Google 설문지] 라고 되어 있는 부분 오른편의 화살표 위에 마우스를 가져갑니다. 빈 양식으로 시작하거나, 템플릿으로 시작할 수 있어요.
일단 빈 양식으로 간단하게 만들어보도록 하겠습니다. [빈 양식]을 누르면 설문지를 편집하는 화면으로 이동하게 됩니다.
구글폼 만들기 : 설문지 편집하기
먼저 가장 상단에는 설문지 제목과 설명을 입력하면 됩니다. 설문지 목적을 잘 표현할 수 있는 내용으로 입력해주시면 돼요.
그 아래부터는 질문 항목들을 하나씩 만들어가면 되는데요.
[제목없는 질문] 이라고 되어 있는 부분을 클릭한 뒤, 오른편에 [객관식 질문] 이라고 되어 있는 곳을 클릭해 질문 형식을 먼저 설정해줍니다.
단답형, 장문형, 객관식 질문, 날짜, 시간 등 다양한 옵션이 있는 걸 볼 수 있어요. 전 일단 객관식으로 만들어보도록 할게요.
질문을 입력하고, 그 아래 선택할 수 있는 옵션을 만들어줍니다. [옵션 추가] 라고 되어 있는 부분을 눌러 추가를 해 가며 완성하시면 됩니다.
하단에 있는 [필수]를 활성화시키면, 필수 응답 항목으로 만들 수 있습니다. 응답을 해야만 제출이 가능하게끔 만드는 거라고 보시면 돼요.
설문 항목을 더 추가하려면 오른편에 있는 [질문 추가]를 눌러주시면 됩니다.
질문 박스 하단에 있는 복제 아이콘을 눌러 기존에 만든 설문 항목을 복제한 뒤 편집해서 사용할 수도 있어요.
테마 설정하기
오른쪽 상단에 있는 [테마 맞춤설정] 버튼을 누르면, 입맛에 맞게 테마를 설정하실 수 있어요.
텍스트 스타일, 머리글 이미지, 색상, 배경색 등을 변경 가능합니다. 하나씩 설정해보면서 마음에 들게 편집해보시면 될 것 같아요.
응답 설정하기
상단의 [설정] 부분을 선택하면, 응답을 수집하는 방식 등 다양한 설정을 할 수 있어요.
여러가지 설정 항목 중 [응답]이라고 되어 있는 부분을 누르면 아래와 같은 내용이 나옵니다.
이메일 주소 수집 방식을 [수집하지 않음], [인증됨], [응답자 입력] 중 선택 가능한데요. 구체적으로는 아래와 같아요.
- 수집하지 않음 : 응답하는 사람 구글 로그인 필요 없음, 이메일 주소 입력도 필요 없음
- 인증됨 : 응답하는 사람 구글 로그인 필요
- 응답자 입력 : 응답자가 이메일 주소를 직접 입력
설문지를 어떻게 활용할 것인지에 따라 설정을 하시면 될 것 같습니다.
응답자가 자신이 응답한 내용을 확인할 수 있게 이메일로 내용을 보내주려면 [응답자에게 응답 사본 전송]을 설정하시면 됩니다.
또한 응답 수정을 허용하게 하거나, 응답 횟수 1회로 제한 등의 설정도 가능합니다.
구글폼 만들기 마지막 단계 : 미리보기, 설문지 배포하기
상단에 있는 눈 모양 아이콘을 누르면, 실제로 응답자에게 어떻게 보여지는지 미리보기가 가능해요.
만족스럽게 완성이 되어 설문지를 배포하고자 한다면, [보내기] 버튼을 클릭하시면 됩니다.
설문지 보내기는 이메일, 링크, HTML코드 3가지 방식을 이용할 수 있는데요, 보통 많이 이용하시는 링크 기준으로 살펴보도록 할게요.
‘전송용 앱’이라고 되어 있는 부분에서 링크 아이콘을 선택하면, 아래 화면과 같이 설문지 링크 주소가 뜨게 됩니다. 이 링크를 단체 채팅방이나 SNS등에서 공유하면 됩니다.
[URL 단축]에 체크를 하면 보기 편한 짧은 링크 주소로 변환이 가능합니다.
구글폼 제출 확인 하려면?
다른 사람들이 응답해 제출한 구글폼 설문지는, [응답] 탭에서 확인 가능합니다.
설문 항목별로 사람들이 어떻게 응답을 했는지 확인하실 수 있어요.
상단의 [Sheet에 연결]을 선택하면, 구글 스프레드시트에 엑셀 파일로 저장하는 것도 가능해요.
오른쪽 상단의 점 3개 버튼을 누르면, 새로운 응답에 대해 이메일로 알람을 받을 수 있게끔 설정하는 것도 가능해요. 실시간으로 응답 확인이 필요할 때 사용해볼만한 유용한 기능입니다.
구글폼 큐알 코드 만들기
구글폼 큐알 코드 만들기도 간단하게 할 수 있습니다. 크롬 브라우저만 있으면 누구나 할 수 있는 방법인데요.
먼저 내가 생성한 설문지 링크 주소를 크롬 브라우저의 주소입력창에 입력해 설문 화면으로 이동해 주세요.
그리고 마우스 오른쪽 버튼을 빈 화면에 대고 클릭한 다음, [이 페이지의 QR코드 생성] 메뉴를 눌러줍니다.
그러면 아래와 같이 QR코드가 생성되는 것을 볼 수 있어요.
[다운로드]를 클릭하면 이미지 파일로 다운을 받을 수 있습니다.
공룡 그림이 들어가서 호불호가 갈릴 수 있을 것 같긴 하지만, 쉽고 간편하게 만들 수 있다는 점은 마음에 드네요.
지금까지 구글폼 만들기 및 제출 방법, 구글폼 큐알 만들기 방법까지 알아보았습니다.
구글폼 만들기의 경우 가장 기본적이고 중요한 내용들 위주로만 알려 드렸는데요.
오늘 알려드린 내용만 잘 알고 계셔도 구글폼 사용하는데는 큰 문제 없을 듯 해요.
기본적인 형태의 설문지 뿐 아니라, 퀴즈 형식으로 만들거나, 이미지나 동영상을 넣을 수 있는 등 다양한 기능들이 있으니 직접 사용하면서 익혀보시면 좋을 것 같네요.
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